Dom Kultury „Świt” w Dzielnicy Targówek m.st Warszawy w związku z dynamicznym rozwojem do swojego zespołu poszukuje osób na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych.
Miejsce pracy: m.st. Warszawa, ul. Wysockiego 11
Zadania:
• prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych do 130 000,00 zł, które nie podlegają procedurze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w tym rozpoznanie rynku, zbieranie ofert i przygotowanie dokumentacji zakupowej;
• przygotowywanie umów, dotyczących pracy działu Administracji, w tym dotyczących zamówień Publicznych do 130 000 zł,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych – weryfikowanie zgodności przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, i sposobu oceny ich spełnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• prowadzenie czynności z zakresu administrowania budynków DK „Świt” wraz z placówkami,
• współpraca z kierownikiem budowy w czasie trwania prac budowalno-remontowych, nadzór harmonogramu prac,
• monitorowanie realizacji umów z kontrahentami i nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem;
• współpraca w zakresie administracji z pracownikami Działów Programowych i koordynatorów na terenie placówek, Operatorem oraz pozostałymi działami instytucji,
• udział w przygotowywaniu sprawozdań z zakresu Działu,
• wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń instytucji w zakresie administracyjno-gospodarczym,
• redagowanie pism i wysyłka korespondencji oraz innych materiałów związanych z merytorycznym zakresem pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego,
• aktywna współpraca z pracownikami w zakresie właściwej realizacji zadań wynikających z niniejszego zakresu czynności,
• udział w prowadzeniu archiwizacji dokumentacji Działu.
Wymagania:
• wykształcenia wyższego;
• minimum 2 lata doświadczenia doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w instytucji kultury lub administracji publicznej);
• biegłej obsługi programów z pakietu MS Office: Word, Exell, PowerPoint;
• umiejętność pracy pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy własnej i efektywność w realizacji wyznaczonych celów;
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z ludźmi;
• umiejętności analitycznego podejścia do problemów oraz dbałości o wysoką jakość wykonywanych zadań;
• zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności „w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.” z kartoteki karnej i nieletnich;
• przestrzeganie Standardów Ochrony Małoletnich;
• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Oferujemy:
• umowę o pracę /pełen etat od 1 sierpnia 2025r.,
• praca zgodnie harmonogramem w równoważnym systemie czasu pracy, głównie 8.00-16.00 lub 9.00-17.00
• wynagrodzenie brutto (razem wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy) od 6 100,00 zł do 7 320,00 zł; wysokość wynagrodzenia zależy od doświadczenia i kompetencji,
• fundusz świadczeń socjalnych: wczasy pod gruszą i wsparcie finansowe w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym,
• nagrody 2 razy w roku: w czerwcu i w grudniu,
• możliwość ubezpieczenia na życie i pakietu medycznego,
• przyjemną lokalizację w naszej siedzibie w Warszawie przy. ul. Wysockiego 11 otoczonej parkiem, z tężnią, kawiarnią, ogrodem społecznym, z parkingiem i bezpośrednio sąsiadującym przystankiem komunikacji publicznej.
Termin przyjmowania ofert:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego wraz z oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacyjnych na adres: rekrutacja@dkswit.com.pl z nazwą stanowiska w temacie wiadomości lub dostarczenie osobiste w zaklejonej i opisanej kopercie do kasy DK „Świt” do dnia 24.07.2025r. z dopiskiem „rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych”. Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Rozmowy rekrutacyjne mogą odbywać się w czasie zbierania ofert. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji:
Do celów rekrutacyjnych prosimy zawrzeć w aplikacji niniejszą klauzulę:
„Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych, prowadzonej przez Dom Kultury „Świt” w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Wysockiego 11, 03-371 Warszawa”. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne oraz, że w sprawach związanych z moimi danymi mogę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@dkswit.com.pl ”
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Kultury „Świt” w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Wysockiego 11, 03-371 Warszawa, swit@dkswit.com.pl. Państwa dane zbierane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych. Podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych skutkowało będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Dane będą przetwarzane tylko i wyłącznie przez okres trwania wymienionego procesu rekrutacji. Po zakończeniu działań związanych z procesem zostaną one usunięte. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych, a przetwarzane jedynie w celu określonym powyżej. Dane nie będą również przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
W ramach przetwarzania danych przez Administratora przysługuje Państwu prawo:
• anulowania wydanej zgody;
• dostępu do danych, uzyskania kopii;
• do sprostowania danych;
• do „bycia zapomnianym” – usunięcia danych z bazy;
• do ograniczenia przetwarzania danych;
• do przenoszenia danych;
• do złożenia skargi do organu nadzorczego.
W sprawach związanych z Państwa danymi oraz ich przetwarzaniem mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mailowo pod adresem: iod@dkswit.com.pl
Dopuszcza się aplikowanie na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych wyznaczonym powyżej terminie poprzez portale internetowe związane z publikacją ogłoszeń o pracę, na których to Dom Kultury „Świt” w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy zamieści przedmiotowe ogłoszenie.
Dostępność
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Na każdym etapie naboru, po uprzednim zgłoszeniu potrzeby zapewniamy pomoc i wsparcie dla osób ze szczególnymi potrzebami, np. zapewnia pomoc tłumacza języka migowego.
• Szczególne potrzeby można zgłaszać na etapie rekrutacji na adres mailowy rekrutacja@dkswit.com.pl.
• DK Świt jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
• Opis dostępności DK Świt dostępny jest w Deklaracji dostępności na stronie: https://dkswit.com.pl/deklaracja-dostepnosci-serwisu/.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 6%.
Dodatkowe informacje do procesu rekrutacji:
• W Domu Kultury „Świt” obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, wprowadzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
• W związku z ww. Procedurą przysługuje uprawnienie zgłoszenia naruszenia prawa polegającego na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, we wszystkich dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
• Zgłoszeń można dokonywać w następujący sposób – osobiście do Koordynatora ds. zgłoszeń.