Author: Administracja Świt
Last saved by: Dom Kultury

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych
Miejsce pracy: Warszawa, Dom Kultury „Świt” w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania wobec kandydatów:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows i pakietu Office,
• doskonała organizacja pracy i skuteczność w działaniu,
• umiejętność analitycznego podejścia do problemów oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanych zadań.

Dodatkowym atutem będzie:
• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Obowiązujący zakres prac:
• Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych, które nie podlegają procedurze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dokonywanie rozpoznania rynku i zbieranie ofert,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych - weryfikowanie zgodności przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, i sposobu oceny ich spełnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
•Przygotowywanie umów, dotyczących pracy działu Administracji w tym dotyczących zamówień Publicznych do 130 000 zł,
• prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, korespondencji, utrzymywanie kontaktów z organami administracji publicznej, w celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania DK Świt,
• Redagowanie  i wysyłka korespondencji oraz innych materiałów związanych z merytorycznym zakresem pracy Działu Administracyjnego,
• Dbanie o należyte utrzymanie stanu technicznego budynku będącego siedzibą DK Świt oraz urządzeń i instalacji w nim zlokalizowanych oraz poddawanie ich stosownym przeglądom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
• Prowadzenie spraw związanych z majątkiem DK Świt, 
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji,  
• Zapewnienie dostaw niezbędnych artykułów i rzeczy do sprawnego funkcjonowania DK Świt, 
• prowadzenie rejestru korespondencji, 
• zarządzanie obiegiem dokumentów, 

Oferujemy:
•	wynagrodzenie miesięczne brutto od 4 116,00 do 5 880,00 zł (w tym premia od 40 do 100%)
•	+ wysługa za lata pracy;
•	pracę na pełny etat,
•	jedna maksimum dwie nagrody w roku,
•	fundusz świadczeń socjalnych
•	przyjemna lokalizacja w naszej siedzibie przy. ul. Wysockiego 11 otoczonej parkiem, z tężnią, kawiarnią, ogrodem społecznym, z parkingiem i bezpośrednio sąsiadującym przystankiem komunikacji publicznej,

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do dnia 23.12.2022r na adres: swit@dkswit.com.pl (w temacie wiadomości prosimy wpisać stanowisko pracy). Informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji:
Do celów rekrutacyjnych prosimy zawrzeć w aplikacji niniejszą klauzulę:
„Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych, ogłoszonego dnia 06.12.2022 r i prowadzonego przez  Dom Kultury Świt w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Wysockiego 11, 03-371 Warszawa”. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne oraz, że w sprawach związanych z moimi danymi mogę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@dkswit.com.pl ”

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Kultury Świt w Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Wysockiego 11, 03-371 Warszawa, swit@dkswit.com.pl. Państwa dane zbierane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko specjalista ds. administracyjno-gospodarczych.
Podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych skutkowało będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Dane będą przetwarzane tylko i wyłącznie przez okres trwania wymienionego procesu rekrutacji. Po zakończeniu działań związanych z procesem zostaną one usunięte. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych, a przetwarzane jedynie w celu określonym powyżej. Dane nie będą również przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
W ramach przetwarzania danych przez Administratora przysługuje Państwu prawo:
•	anulowania wydanej zgody;
•	dostępu do danych, uzyskania kopii;
•	do sprostowania danych;
•	do „bycia zapomnianym” – usunięcia danych z bazy;
•	do ograniczenia przetwarzania danych;
•	do przenoszenia danych;
•	do złożenia skargi do organu nadzorczego;
W sprawach związanych z Państwa danymi oraz ich przetwarzaniem mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mailowo pod adresem: iod@dkswit.com.pl